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インターンシップ生の基本３　「仕事を整理する」

インターンシップで「仕事情報の整理」を学ぶ

「仕事を整理する」
　仕事の情報を整理するには、①仕事情報を記録する　②仕事情報を整理する。2段階の　作業となります。そして、仕事情報の整理は　１）時間軸で整理する　２）仕事別に整理する　の２つの整理方法があります。

① 情報を記録する。（日付のいったノートにメモする）
聞いたこと、その他の情報で自分の仕事に関連する事をメモする。

② 仕事情報整理する。
　１）いつ何をするのかを管理する（メモの情報を時間軸で整理する）
　　スケジュール表に、いつ、何をしなければいけないかを記入する。

　２）仕事別に整理する（一つの仕事を表で管理する）
　　仕事の表の項目を、作業順に整理することで、仕事を流れで把握することができます。
　　流れで管理することで、何の仕事ができていないか、遅れているか、これからする仕事が一目でわかります。

＊ミーティングには、①メモ帳　②スケジュール表　③仕事の作業の流れ　を印刷して参加する。

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